Com saber si el teu programa de facturació compleix Verifactu

Si el teu proveïdor et diu que el seu programa està «homologat per Verifactu», desconfia de la paraula. L'Agència Tributària no homologa programes de facturació. No hi ha cap registre previ ni cap certificació d'un tercer. El que hi ha és una declaració responsable que signa el mateix fabricant, i és el que has de saber trobar.

Aquí tens què mirar, què preguntar i què et jugues si no ho fas.

No hi ha cap llista oficial

L'AEAT ho diu a les seves preguntes freqüents: els sistemes de facturació no passen cap certificació externa abans de vendre's. El productor declara, sota la seva responsabilitat, que el programa compleix el reglament (article 13 del Reial decret 1007/2023). Si menteix, la sanció és per a ell, però el programa que fa servir la teva empresa també queda tocat.

Al País Basc és diferent. TicketBAI sí que té un registre públic de software garant, comú a les tres diputacions. Si factures a Bizkaia, Gipuzkoa o Araba, el programa ha de ser en aquell registre. A la resta de l'Estat, no hi ha cap llista equivalent.

Què és la declaració responsable

És un document del fabricant que diu, per a una versió concreta del programa, que compleix els requisits. Tres coses que l'AEAT exigeix i que pots comprovar tu:

• Ha de ser dins del programa, en un lloc visible. L'AEAT recomana posar-la a «Ajuda» o «Quant a».
• També ha de ser fora del programa, accessible abans de comprar-lo: a la web del fabricant o a la documentació.
• Cada versió en necessita una. Si el teu programa s'actualitza, la declaració ha d'anar amb la versió nova.

Si no la trobes enlloc, demana-la per escrit. Un proveïdor seriós te l'envia el mateix dia.

Llista de comprovació per a una pime

1. La declaració existeix i casa amb la versió que tens instal·lada.
2. Les factures porten el codi QR. És obligatori en tots dos modes.
3. Si treballes en mode VERI*FACTU, la factura diu «VERI*FACTU» o «Factura verificable a la seu electrònica de l'AEAT».
4. Guardes les declaracions dels programes que deixes de fer servir. També t'ho poden demanar.
5. Saps quan t'obliga. Les societats, a partir de l'1 de gener de 2027. Els autònoms, a partir de l'1 de juliol de 2027. Fins llavors és un període de proves voluntari.

Què et jugues

L'article 201 bis de la Llei general tributària ho qualifica de falta greu:

• 50.000 € per exercici per a l'empresa que tingui un sistema no certificat o alterat.
• 150.000 € per exercici i per tipus de sistema per al fabricant o el comercialitzador.
• 1.000 € per cada sistema venut sense la declaració.

Hi ha un matís que es perd sovint. Un cop arribada la data, tenir instal·lat un programa vell que encara pot emetre factures ja és sancionable, encara que no el facis servir. Conservar-lo només per consultar l'històric, sense poder facturar, podria no ser-ho. Si canvies de programa, desactiva la facturació del vell.

I si el teu programa és fet a mida

Llavors el productor és qui l'ha desenvolupat, i és ell qui ha de signar la declaració. Passa amb molts ERP a mida i amb les eines internes que factures des de fa anys: ningú no hi ha pensat perquè no hi havia cap obligació.

Pregunta-ho ara, no el desembre de 2026. Adaptar un programa propi no és només posar un QR: cal la cadena de registres encadenats, la gestió d'esdeveniments o l'enviament a l'AEAT, segons el mode. Ho vam explicar amb detall quan ho vam implementar nosaltres.

L'alternativa gratuïta

Si factures poc i amb un programa que no s'adaptarà, l'AEAT ofereix una aplicació de facturació gratuïta que funciona en mode VERI*FACTU. No és còmoda per a un volum alt, però compleix.

Per a les dates de cada territori, inclosos TicketBAI i Batuz, tens el calendari real fins al 2027.

Fonts

• AEAT: preguntes freqüents sobre la declaració responsable
• AEAT: ampliació del termini d'adaptació
• BOE: Llei 58/2003 general tributària, article 201 bis
• Batuz: registre de software garant TicketBAI