Verifactu no és una sola manera de complir. El reglament en preveu dues, i la diferència no és tècnica: és qui guarda les factures i quanta feina et queda a tu. Si factures amb un programa i tributes a l'AEAT, abans del 2027 hauràs de triar-ne una, encara que sigui sense adonar-te'n.
Mode VERI*FACTU: envies cada factura en el moment
El programa envia a l'AEAT el registre de cada factura en el mateix moment que l'emets. A canvi, el reglament et treu feina de sobre:
- No cal signar electrònicament cada registre.
- No cal portar un registre d'esdeveniments (qui ha entrat, què ha canviat, quan s'ha aturat el sistema).
- No has de custodiar els registres durant anys: ja els té l'AEAT.
A la factura hi ha d'aparèixer el codi QR i la frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable a la seu electrònica de l'AEAT». El teu client pot escanejar el QR i comprovar que la factura existeix.
Mode «no verificable»: tu guardes els registres
El programa no envia res en el moment. Els registres es queden al teu sistema durant tot el termini de prescripció, i llavors el programa ha de fer molt més:
- Signatura electrònica de cada registre de facturació.
- Registre d'esdeveniments del sistema.
- Exportació dels registres quan Hisenda te'ls demani.
- Alarmes i controls d'integritat perquè ningú no pugui tocar una factura ja emesa sense deixar rastre.
La factura també porta el QR, però no la frase de VERI*FACTU.
Com es tria
No hi ha cap formulari. No cal comunicar-ho al model 036: tries el mode VERI*FACTU el dia que el programa comença a enviar registres. Un cop ja n'estiguis obligat, si l'esculls l'has de mantenir com a mínim fins al final de l'any natural del primer enviament (article 16.5 del reglament).
Fins a la teva data d'obligació, tot és un període de proves. Pots enviar, deixar d'enviar i fins i tot tornar a un programa no adaptat. Les dates vigents són l'1 de gener de 2027 per a les societats i l'1 de juliol de 2027 per als autònoms.
Quin et convé
Per a la majoria de pimes, VERI*FACTU és el camí curt. La part difícil (custodiar, signar, demostrar que res no s'ha tocat) se l'empassa l'enviament a l'AEAT. Necessites connexió quan factures i acceptar que Hisenda veu cada factura el dia que la fas. En el mode no verificable també les hi hauràs de donar si te les demana; només canvia quan.
El mode no verificable té sentit quan el programa ja fa tot això bé i no vols dependre d'un enviament per factura. Però la responsabilitat de guardar i demostrar és teva, durant anys. Si el teu proveïdor te'l recomana, pregunta-li com fa la custòdia i què passa si canvies de programa.
Sigui quin sigui el mode, el programa necessita la declaració responsable del fabricant. En parlem a com saber si el teu programa compleix Verifactu.
Qui no ha de triar
- Qui porta els llibres d'IVA pel SII: en queda fora.
- Qui té el domicili fiscal al País Basc o a Navarra: aplica el seu règim foral, com TicketBAI. El mapa complet és al calendari real fins al 2027.
- Qui factura només a mà, sense cap programa.
Si el programa és vostre
Si factures des d'un ERP a mida, el mode condiciona la feina d'adaptació. VERI*FACTU demana la integració amb l'AEAT; el no verificable, signatura, registre d'esdeveniments i custòdia. Ho vam fer amb un dels nostres i ho vam explicar a Verifactu implementat de veritat.
Fonts
- AEAT: preguntes freqüents sobre els sistemes VERI*FACTU
- AEAT: àmbit d'aplicació
- BOE: Reial decret 1007/2023, text consolidat
David Castellà
Fundador de Freedolia. Més de 25 anys de disseny i producte; ara construeix software a mida amb IA per a pimes.
Més sobre l'autor →
